RimRoom Ratgeber
Reifenlager mit Excel oder spezieller Software verwalten?
Eine gut gepflegte Tabelle kann ein sinnvoller Anfang sein. Ob ein Wechsel lohnt, hängt weniger vom Trend ab als von der Zahl der Radsätze, Mitarbeitenden und Lagerbewegungen, die Ihre Werkstatt koordinieren muss.
Wann eine Tabelle ausreicht
Excel oder eine andere gemeinsam bearbeitete Tabelle kann für ein kleines, stabiles Lager mit ein oder zwei sorgfältigen Verantwortlichen gut funktionieren. Sie ist flexibel, vertraut und günstig. Gemeinsames Bearbeiten ist möglich, und Zellen können Links zu Ordnern oder Dokumenten enthalten. Wenn jeder Radsatz eindeutig bezeichnet ist, Lagerplätze einheitlich benannt sind und das Team jede Bewegung zuverlässig einträgt, kann die Tabelle vollkommen genügen.
Reibung entsteht meist, wenn mehrere Personen ein- und auslagern, das Saisonvolumen steigt oder Mitarbeitende direkt im Lager verlässliche Antworten brauchen. Eine Tabelle kann einen Regalcode speichern. Sie verbindet aber nicht automatisch QR-Etikett, Kunde, Fahrzeug, Zustandsfotos und Bewegungsverlauf in einem geführten Arbeitsablauf.
Praxisvergleich
| Aufgabe | Tabelle | Spezialsoftware |
|---|---|---|
| Radsatz und Kunde | Flexible Zeilen, abhängig von einheitlicher Eingabe | Verknüpfte Kunden-, Fahrzeug-, Kennzeichen- und Satzdaten |
| Lagerplätze | Eingetippte Regalcodes und manuelle Prüfung | Zugewiesene Plätze mit sichtbarer Belegung |
| Teamarbeit | Gemeinsames Bearbeiten möglich; Regeln bleiben manuell | Gemeinsamer Ablauf für Einlagerung, Suche und Ausgabe |
| Zustandsfotos | Links zu separat organisierten Dateien | Fotos direkt beim Radsatz |
| Etiketten | Manuell erstellt und zugeordnet | Druckbare, eindeutige QR-Etiketten |
| Exporte | Die Arbeitsmappe ist bereits übertragbar | Herunterladbare Daten und Fotos zur Sicherung |
Realistische Checkliste für den Umstieg
- Doppelte Kunden bereinigen und ein Kennzeichenformat festlegen.
- Jeden aktiven Lagerplatz mit einem eindeutigen Regalcode versehen.
- Nur prüfbare Spalten behalten: Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, Reifendaten, Lagerplatz und wichtige Daten.
- Vor Änderungen eine geschützte Kopie der Originaldatei anlegen.
- Zuerst eine kleine Auswahl importieren, Spaltenzuordnung prüfen und fehlerhafte Zeilen korrigieren.
- Importierte Radsätze mit dem tatsächlichen Lager abgleichen.
RimRoom nimmt CSV- und Excel-Dateien an und bietet eine Spaltenzuordnung. Kein Importer kann jedoch jede individuelle Arbeitsmappe automatisch verstehen. Verbundene Zellen, mehrere Tabellen pro Blatt, Farbcodes und uneinheitliche Spalten müssen meist vorbereitet werden. Bewahren Sie die Originaldatei bis zur Kontrolle auf und nutzen Sie danach den Export als Teil Ihrer regelmäßigen Sicherung.
Bleibt Ihre Tabelle klar und zuverlässig, muss sie nicht allein wegen verfügbarer Spezialsoftware ersetzt werden. Hängt das Finden eines Radsatzes dagegen vom Gedächtnis einer Person ab oder liegen Daten in Zeilen, Fotoordnern und Papieretiketten verteilt, kann ein gemeinsamer Ablauf Übergaben vereinfachen. Lesen Sie auch unseren Ratgeber über QR-Etiketten im Reifenlager.