RimRoom útmutató
QR-címkék helyes használata a gumitárolásban
Boldizs Attila – a RimRoom alapítója, a ProAuto Kft. autószerviz tulajdonosa
Megjelent: · Frissítve:
A QR-címke akkor hasznos igazán, ha egy következetes folyamat része. A kód a tárolt szettet azonosítja, a szoftver pedig összeköti az ügyféllel, az autóval, a polchellyel és a rögzített állapottal.
1. Ügyfél, autó és szett rögzítése
Betároláskor először keresd meg vagy vedd fel az ügyfelet és az autót, és kösd a rendszámot a szetthez. Rögzítsd a fontos gumiadatokat – méret, profilmélység, DOT-szám – és a szezont, szükség esetén pedig készíts állapotfotókat. Így a digitális adatlap már azelőtt létezik, hogy a címke felkerülne, és sokkal kisebb az esély, hogy egy címkézetlen garnitúra elváljon a tulajdonosától.
2. Polchely kiosztása
Használj olyan egyértelmű polckódokat, amelyeket a kollégák telefon nélkül is el tudnak olvasni. Betároláskor rendelj a szetthez egy szabad polchelyet. Az olvasható polckód fontos tartalék marad: a QR-címke segíti a folyamatot, de nem helyettesíti az érthető feliratokat és az egységes raktárrendet.
3. Címke nyomtatása és felragasztása
A RimRoom minden szetthez egyedi QR-címkét készít, amit ívre vagy tekercses címkenyomtatóra is kinyomtathatsz. Úgy ragaszd fel, hogy a teljes köteg szétszedése nélkül be lehessen olvasni. Kerüld azokat a helyeket, ahol nedves lesz, erősen kopik vagy eltakarják. A rendszám vagy más azonosító emellett is maradjon olvasható.
Mintaadatok – csak szemléltetésként
Rendszám: AA-BC-123 · Szett: téli 205/55 R16 · Polc: B-14-3
4. Beolvasás és a szett megkeresése
Amikor az ügyfél jön a gumijáért, a telefonnal beolvasod a címkét, megnyílik a szett, és látod a kiosztott polchelyet. Ha a címke sérült vagy nem férsz hozzá, rendszám alapján is kereshetsz. Mivel a polchely az adatlap része, minden áthelyezést a rendszerben is rögzíteni kell – nem elég a címkén.
5. Kiadás rögzítése
Átvételkor vagy szezonváltáskor nyisd meg a szettet beolvasással vagy kereséssel, és rögzítsd a kiadást. Ezzel lezárul a tárolás, és a polchely újra felhasználható. Ha ugyanaz a szett egy későbbi szezonban visszajön, új betárolás kezdődik; a korábbi polchely nem érvényes automatikusan.
Egyszerű működési szabályok
- Csak akkor nyomtass címkét, ha az ügyfél, az autó és a szett adatai rendben vannak.
- Minden szett kapjon saját, egyedi címkét.
- Minden áthelyezést rögzíts a rendszerben.
- Tartalékként maradjon olvasható a rendszám és a polckód.
- Kiadás előtt vesd össze az adatlapot a tényleges szettel.
A QR-címke önmagában nem teszi rendbe a következetlen betárolást. Akkor hoz valódi hasznot, ha a fizikai szett egy olyan mobilos adatlaphoz kapcsolódik, amit az egész csapat használ. Ha azon gondolkodsz, elég-e még a mostani listád, olvasd el az Excel vagy gumihotel szoftver összevetést.